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Politique en matière de confidentialité

La confidentialité et la sécurité sont des valeurs fondamentales d’EUROFIRMS FRANCE. Nous nous engageons donc à garantir votre confidentialité à tout moment et à ne pas collecter d’informations inutiles. Nous vous fournirons par la suite toutes les informations nécessaires sur notre politique de confidentialité concernant les données personnelles que nous recueillons, en vous expliquant :

  1. Qui est responsable.
  2. Les données personnelles que nous pouvons traiter.
  3. Finalités, base légale et conservation des traitements des données envoyées.
  4. Nécessité de traiter vos données personnelles.
  5. Destinataire de vos données
  6. Droits concernant vos données personnelles.
  7. Cookies
  8. Sécurité de vos données personnelles.
  9. Mise à jour de vos données.
  10. Mise à jour de la politique de confidentialité.
  1. Qui est responsable ?

EUROFIRMS FRANCE S.A.S.U au capital de 100.000€ – 918 996 331 199 rue Hélène Boucher, 34170 CASTELNAU-LE-LEZ
E-mail : france@eurofirms.com

Responsable de la protection des données : dpo@eurofirms.com

  1. Quelles données personnelles pouvons-nous traiter ?

Par le biais de ce site Internet ou de tout autre moyen qu’EUROFIRMS FRANCE met à votre disposition, vous pouvez demander ou fournir différentes catégories de données personnelles en fonction de leur finalité. Principalement, les données demandées ou fournies dans les CV pour votre sélection, votre formation, votre orientation professionnelle ou votre recrutement peuvent être les suivantes :

  • Identification et coordonnées : nom et prénom, pièce d’identité, adresse, téléphone, adresse e-mail, image, numéro de sécurité sociale et signature.
  • Caractéristiques personnelles : date et lieu de naissance, âge, état civil, données familiales, sexe, nationalité, langue maternelle et handicap (uniquement si cela est légalement prévu ou pour adapter le poste de travail au handicap).
  • Circonstances sociales : licences, permis ou autorisations, appartenance à des organismes ou associations professionnels (uniquement lorsque cela est justifiée par la nature très spécifique du poste à pourvoir) et profils sur les réseaux sociaux.
  • Académiques et professionnelles : formation, qualifications, dossier académique et expérience professionnelle.
  • Détails de l’emploi : profession, catégorie d’emploi ou poste, antécédents du candidat (expérience professionnelle), dossier professionnel et données salariales non financières.
  • Données économiques et financières : coordonnées bancaires, données économiques sur l’échelle des salaires, données sur les déductions et/ou les subventions.
  • Données d’informations commerciales : informations sur les activités, produits, services et autres campagnes de marketing par téléphone et/ou par voie électronique (courriel, SMS et WhatsApp, entre autres), ainsi que des analyses commerciales relatives à vos réponses aux courriels, appels téléphoniques ou campagnes de marketing destinées à nos utilisateurs.
  • Identifiants en ligne : fournis par les dispositifs, applications, outils ou protocoles d’accès au site internet et au portail (adresses IP, identifiants de session sous forme de cookies ou autres identifiants tels que les données d’accès, les requêtes effectuées, les téléchargements de documentation ou à des fins statistiques), afin de fournir des statistiques et de faciliter l’accès à nos services en ligne à nos utilisateurs.
  • Données de profil : profils de personnalité et professionnel créés par notre personnel ou automatisés dans le cadre d’un processus de recrutement. Les évaluations et les références fournies par les entreprises où vous avez travaillé ou par nos clients chez qui vous avez été détaché.
  • Image : photographies et vidéos d’événements, de formations et d’interviews auxquels les utilisateurs peuvent participer et ont donné leur consentement pour leur diffusion sur nos sites internet, les réseaux sociaux ou d’autres médias numériques en nom propre e/ou de tiers.
  1. Finalités, base légale et conservation des traitements des données envoyées par le biais de :

Formulaire d’inscription | Envoi de CV par e-mail | Formulaires d’envoi de CV | Joindre un CV
Finalité :

  • Pour vous inscrire en tant qu’utilisateur afin d’accéder aux services de notre site internet ou à tout autre moyen qu’EUROFIRMS FRANCE met à votre disposition ; pour participer aux processus de recrutement actuels et futurs, en présentiel ou de manière automatisée, afin que l’application ayant détecté votre profil, puisse contribuer à la décision sur votre sélection.
  • Réaliser des tests de personnalité et professionnel, issus de nos processus de recrutement, en présentiel ou en distanciel.
  • Procéder au recrutement des candidats sélectionnés.
  • Participer à des formations.
  • Réaliser des études, des statistiques et des analyses commerciales sur la base des candidats inscrits et des salariés recrutés, tels que les ratios de recrutement, les zones géographiques, les secteurs de recrutement, les profils de poste recherchés, etc.
  • Utilisation des images et leur diffusion interne et externe par le biais de pages internet, de réseaux sociaux ou d’autres médias physiques et numériques, afin de promouvoir les sessions de formation.
  • Vous informer sur nos activités, produits et services, y compris par des moyens électroniques (adresse e-mail, SMS et WhatsApp, entre autres).

Base légale :

  • Candidats : le consentement de l’utilisateur lors de son inscription sur notre site internet, ou en fournissant volontairement son CV par l’un des moyens qu’EUROFIRMS FRANCE met à sa disposition. Accord précontractuel lorsque vous postulez à l’une de nos offres publiées sur notre site internet ou sur d’autres portails d’emploi. Consentement du candidat à la prise de décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé, susceptible de produire des effets juridiques ou d’affecter le candidat, de manière similaire.
  • Salariés : traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat de travail. Respect des obligations légales impliquant le transfert de données à l’administration publique. Intérêt légitime de conserver un historique des salariés (nom, dates de recrutement, poste et motif de licenciement).
  • Image : consentement de l’utilisateur pour la collecte et la diffusion.
  • Commercial : consentement de l’utilisateur pour la réception d’informations commerciales.
  • Fins statistiques : intérêt légitime pour la réalisation d’études, d’analyses et de statistiques internes.

Durée de conservation des données :

  • Candidats : Jusqu’à ce que l’utilisateur inscrit demande leur suppression et pas au-delà de deux ans à compter de la dernière mise à jour.
  • Salariés : pendant la relation professionnelle et les périodes légalement établies (5 ans) afin de pouvoir faire face à d’éventuelles responsabilités.
  • Commercial : Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact des personnes avec EUROFIRMS FRANCE.
  • Image : à la fin des périodes promotionnelles dans lesquelles l’image de l’utilisateur est incluse et lorsque l’utilisateur révoque son consentement, ce qui n’affectera pas l’utilisation de son image avant sa demande.

Formulaire de contact

  • Finalité : vous apporter le moyen de pouvoir nous contacter, répondre à vos demandes d’informations, et vous envoyer des communications concernant nos produits, services et activités, y compris par voie électronique (adresse e-mail, SMS et WhatsApp, entre autres).
  • Base légale : le consentement de l’utilisateur lorsqu’il nous demande des informations par le biais de notre formulaire de contact et en cochant la case d’acceptation d’envoi des informations.
  • Conservation : jusqu’à ce que nous ayons répondu à votre demande, par l’intermédiaire de notre formulaire ou par e-mail, si aucun nouveau traitement n’a été généré et si vous avez accepté de recevoir les communications commerciales, jusqu’à ce que vous en demandiez la suppression.

Formulaire Newsletter

  • Finalité : envoi de notre bulletin commercial et de communications informatives et publicitaires sur nos produits ou services susceptibles de vous intéresser, y compris par voie électronique.
  • Base légale : le consentement de l’utilisateur à s’abonner à la réception d’informations via notre formulaire.
  • Conservation : jusqu’à ce que vous vous désinscriviez de nos envois commerciaux.

Envoi d’e-mails

  • Finalité : répondre à vos demandes d’informations, s’occuper de vos requêtes et répondre à vos demandes ou à vos questions.
  • Base légale : le consentement de l’utilisateur lorsqu’il nous demande des informations par e-mail.
  • Conservation : jusqu’à ce que nous ayons répondu à votre demande par e-mail, si vous n’avez sollicité aucun nouveau traitement.
  1. Pourquoi avons-nous besoin de traiter vos données personnelles ?

La fourniture des données personnelles requiert un âge minimum de 15 ans ou, le cas échéant, de disposer de la capacité juridique suffisante pour établir une relation contractuelle.

Les données personnelles demandées sont nécessaires pour gérer vos demandes et/ou vous proposer des prestations de services, c’est pourquoi, si vous ne nous les fournissez pas, nous ne pourrons pas vous aider correctement, ni vous offrir le service que vous avez demandé.

En tout état de cause, les différents formulaires indiquent les données initialement obligatoires et celles qui ne le sont pas, de sorte que l’utilisateur peut choisir le moment où il les fournit.

  1. Qui sont les destinataires de vos données ?

Vos données sont confidentielles et, en règle générale, ne seront pas transférées à des tiers, sauf s’il existe une obligation légale, si cela est nécessaire pour la prestation de nos services et, entre les sociétés du groupe Eurofirms, spécifiquement, vos données peuvent être transférées aux fins suivantes :

  • Candidats : les données contenues dans les CV reçus et les résultats des entretiens des processus de sélection ainsi que les évaluations et références fournies par les entreprises précédentes seront transmises aux clients intéressés (service Ressources Humaines des entreprises utilisatrices ou entreprises clientes) lors des processus de sélection du personnel. En outre, pour des raisons de sécurité ou de santé, les données spécifiques d’un candidat peuvent être divulguées afin d’évaluer sa candidature, d’accéder aux locaux du client ou de répondre à certaines exigences spécifiques du poste pour lequel le candidat postule.
  • Intérimaires : les données personnelles et professionnelles seront transmises aux clients (service Ressources Humaines des entreprises utilisatrices) chez qui les intérimaires exerceront leur mission, afin de les identifier et de leur fournir des informations sur le poste et la prévention des risques professionnels (carte d’identité, contrats, salaires, etc.) dans le but de respecter la réglementation établie en matière de sécurité sociale et de prévention des risques professionnels. Des informations supplémentaires peuvent également être communiquées, l’intérimaire en étant informé, lorsque le contexte du poste de travail l’exige.
  • Eurofirms Group: vos données peuvent être traitées par les autres sociétés du groupe Eurofirms, vous pouvez consulter les sociétés qui font partie du groupe dans les mentions légales (eurofirmsgroup.com/aviso-legal) ; afin de vous permettre de participer aux processus de sélection de chacune des sociétés du groupe, de pouvoir opter pour d’autres possibilités de recrutement et pour des raisons d’organisation et de coordination des activités et d’administration interne.
  • Fournisseurs : certains fournisseurs peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel afin de les communiquer à certains services administratifs, de conseil et services informatiques et de réaliser des formations liées au poste de travail. Tous les fournisseurs sont contractuellement et légalement tenus à un devoir de confidentialité et ne peuvent accéder qu’aux données indispensables à l’exercice de leurs missions. Ces obligations sont définies dans des contrats de traitement des données dûment formalisés.
  • Administration publique : aux fins de respecter les obligations légales qui impliquent la communication de données à caractère personnel aux administrations compétentes, ainsi qu’aux forces de sécurité et aux organes judiciaires lorsqu’ils nous en font la demande.
  • Transferts internationaux de données Eurofirms Group utilise la plateforme Clarity (Microsoft Corporation) pour analyser la manière dont les utilisateurs utilisent son site Web. Les données personnelles collectées via ce programme seront stockées sur la plateforme appartenant au fournisseur, qui stocke vos données aux États-Unis, et il y aura un transfert international de données. Cette entité offre des garanties adéquates en matière de protection des données en figurant sur la liste des entités certifiées via le programme Data Privacy Framework. Pour plus d’informations : https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement
  1. Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles ?

Toute personne peut retirer son consentement à tout moment, si celui-ci a été accordé pour le traitement de ses données. En aucun cas, le retrait de ce consentement ne conditionne l’exécution du contrat de souscription ou les relations préalablement générées.

De même, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Demander l’accès à vos données personnelles ou leur rectification lorsque celles-ci sont inexactes.
  • Demander leur suppression si, parmi d’autres motifs, les données n’étaient déjà plus nécessaires dans les buts pour lesquels elles ont été recueillies.
  • Demander la limitation de leur traitement dans certaines circonstances.
  • Faire opposition au traitement de vos données pour des motifs liés à une situation particulière.
  • Demander la portabilité des données dans les cas prévus dans la réglementation.
  • Autres droits reconnus dans les réglementations applicables.

Où et comment exercer vos Droits ?

Par courrier, adressé au responsable à son adresse postale, ou par e-mail (données indiquées dans le paragraphe 1), en indiquant la référence « Données Personnelles », en spécifiant le droit que vous souhaitez exercer et les données personnelles concernées.

En cas de désaccords avec l’entreprise liée au traitement de vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données compétente à savoir la CNIL.

  1. Cookies

Le site internet utilise ses propres cookies et ceux de tiers, pour des raisons techniques, de personnalisation, d’analyse et de publicité. C’est pourquoi, lorsque vous accédez à notre page internet, conformément à l’article 82 de la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, nous vous demandons votre consentement pour leur utilisation et nous vous fournissons des informations à leur sujet. Ils s’installeront dans le cas de votre consentement. Toutefois votre consentement ne sera pas exigé si l’accès aux informations stockées dans votre équipement terminal ou l’inscription d’informations dans votre équipement terminal :
1° Soit, a pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique ;
2° Soit, est strictement nécessaire à la fourniture de notre service de communication en ligne à votre demande expresse.
Pour plus d’informations, notre politique de cookies est accessible à cette adresse : politique-cookies

  1. Sécurité de vos données personnelles

Dans le but de sauvegarder la sécurité de vos données personnelles, nous vous informons que nous avons pris toutes les mesures à caractère technique et organisationnel nécessaires à la garantie de la sécurité des données personnelles fournies, contre leur altération, leur perte et leur traitement ou accès non autorisés.
Tous les serveurs se situent en Europe au sein des Data Center de Telefónica (Espagne) et Azure (Irlande).
Afin de garantir la sécurité et la confidentialité appropriées des données personnelles, le groupe Eurofirms dispose d’une politique de sécurité qui comprend des politiques, des protocoles et des mesures, dûment révisés et mis à jour, relatifs à la sécurité des données et des informations. Ces mesures de sécurité comprennent, entre autres, les éléments suivants :

  • Contrôle d’accès physique.
  • Classification de l’information.
  • Gestion des risques.
  • Contrôle d’accès aux données.
  • Identification et authentification dans les systèmes de traitement.
  • Gestion des médias.
  • Enregistrement des modifications.
  • Contrôle des communications.
  • Récupération des systèmes et des données.
  • Gestion et résolution des incidents.
  • Formation des salariés.
  • Contrôle du transfert d’informations.
  1. Mise à jour de vos données

Il est important que vous nous informiez de toute modification de vos données personnelles afin que nous puissions les mettre à jour. Dans le cas contraire, nous ne répondons pas de leur véracité.

Nous ne serons pas tenus responsables de la politique de confidentialité quant aux données personnelles que vous pourriez fournir à des tiers via des liens disponibles sur notre page internet.

  1. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin d’adapter les données aux changements survenus sur notre site internet, ainsi qu’aux modifications législatives ou de jurisprudence concernant les données personnelles apparaissant progressivement, c’est pourquoi nous vous demandons de les lire, chaque fois que vous nous fournirez vos données via ce site internet.

Cette politique de confidentialité est datée du 25/08/2022. Nous vous prions de vérifier la date d’émission à chaque connexion à notre site internet, vous aurez ainsi la certitude qu’il n’y a eu aucune modification affectant cette page.