Política de Protección de Datos
Política de Protección de Datos de Candidatos Externos
1. OBJETO
En razón del compromiso con el respeto de tus derechos fundamentales, Eurofirms Group Chile (en adelante, la “Organización”) ha adoptado la presente Política de Protección de Datos de Candidatos (la “Política”), con el fin de informarte la forma en que tratamos tus datos personales en el contexto de procesos de selección gestionados por la empresa, conforme a lo establecido en la ley N°20.123, ley N°19.628 y las modificaciones introducidas por la ley N°21.719.
2. ALCANCE
La presente Política será aplicable a todas aquellas personas que participen en los procesos de selección de la empresa para evaluar su idoneidad y eventual puesta a disposición en empresas usuarias, ya sea de candidatos que postulan directamente o a través de plataformas de terceros.
3. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
Todas las empresas que conforman el grupo Eurofirms Group Chile, serán la responsables del tratamiento y garantizan que su información personal sea gestionada de manera adecuada y conforme a la legislación vigente.
4. CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES TRATADOS
Eurofirms Group Chile, para gestionar adecuadamente los procesos de selección podrá tratar los siguientes datos:
- Datos de identificación y de contacto.
- Datos académicos y experiencia profesional.
- Resultados de evaluaciones técnicas y entrevistas.
- Referencias laborales.
- Datos relativos a salud física, únicamente cuando sean necesarios para exámenes pre-ocupacionales exigidos por la normativa de seguridad y salud en el trabajo.
- Datos relativos a salud psicológica o evaluaciones psicolaborales, únicamente con consentimiento expreso.
5. LICITUD Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Organización tratará tus datos personales exclusivamente para gestionar y dar soporte a tu participación en procesos de selección, garantizando que el tratamiento sea pertinente, proporcional y adecuado a las actividades propias de reclutamiento y evaluación de candidatos. En este contexto, tus datos podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
- Gestionar los procesos de selección de personal presentes y futuros, incluyendo la recepción y análisis de antecedentes, entrevistas y evaluaciones.
- Evaluar tu idoneidad o ajuste al perfil del cargo mediante entrevistas o pruebas técnicas, evaluaciones de competencia o exámenes psicolaborales.
- Realizar exámenes médicos o pre – ocupacionales, cuando sean necesarios según la naturaleza del cargo o exigidos por la normativa.
- Coordinar procesos de selección u oportunidades laborales con otras empresas filiales de Grupo Eurofirms, cuando sea necesario y compatible con la finalidad principal.
- Ejecución de medidas precontractuales: Para gestionar tu participación en procesos de selección, analizar tu candidatura, realizar entrevistas, evaluaciones técnicas y demás acciones necesarias para decidir sobre una eventual contratación.
- Cumplimiento de obligaciones legales: Para efectuar exámenes pre-ocupacionales o médicos que sean exigidos por la normativa de seguridad y salud en el trabajo, así como para atender requerimientos de autoridades competentes.
- Interés legítimo de la empresa y sus filiales: Para coordinar procesos de selección entre empresas del Grupo, validar antecedentes, garantizar procesos seguros y eficientes, y enviarte comunicaciones informativas o comerciales compatibles con la relación que mantienes con nosotros, siempre resguardando tus derechos y expectativas razonables.
- Consentimiento expreso para el tratamiento de datos sensibles relacionados con evaluaciones psicológicas o psicolaborales. Asimismo, para finalidades adicionales como la conservación de tus antecedentes para futuros procesos de selección, cuando así lo autorices de forma voluntaria.
6. FUENTES DE DATOS PERSONALES
Los datos personales tratados se recopilan principalmente a partir de la información que proporcionas al momento de postular a un cargo, ya sea a través de formularios, plataformas de reclutamiento, envío de CV u otros medios habilitados por la Organización. Durante el desarrollo del proceso de selección, se podrán seguir recabando, actualizando y tratando tus datos personales para evaluar tu candidatura, verificar antecedentes, realizar entrevistas o evaluaciones, y llevar a cabo todas las gestiones necesarias para analizar tu idoneidad para el puesto, conforme a la normativa laboral, ley N°20.123, y de protección de datos personales aplicable.
7. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES
7.1. Destinatarios
En el marco del proceso de selección, se podrán ceder y/o comunicar tus datos personales de a las siguientes entidades, siempre que exista una base de licitud válida para ello:
- Empresas filiales del Grupo, cuando ello sea necesario para enviarte comunicaciones comerciales o informativas relacionadas con sus servicios, basadas en el interés legítimo de coordinación empresarial.
- Proveedores de servicios que actúen como encargados de tratamiento (plataformas de reclutamiento, servicios de evaluaciones, entre otros), bajo contratos con cláusulas de confidencialidad y seguridad.
7.2. Transferencias internacionales
Grupo Eurofirms informa que únicamente efectuará transferencias internacionales de datos personales a países que cuenten con un nivel adecuado de protección reconocido por la normativa chilena. En particular, y atendida la estructura corporativa del Grupo, ciertos datos podrán ser comunicados a su matriz ubicada en España, país que actualmente cuenta con estándares adecuados de protección de datos.
En aquellos casos en que resulte necesario transferir datos a jurisdicciones que no cuenten con dicho nivel, la filial responsable del tratamiento adoptará las garantías, medidas técnicas y organizativas exigidas por la Ley Sobre Protección de los Datos Personales y las directrices emitidas por la Agencia de Protección de Datos Personales, con el fin de asegurar un nivel de protección equivalente y resguardar sus derechos.
8. PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES
Tus datos serán conservados durante el tiempo de 1 año para gestionar el proceso de selección.
Si otorgas tu consentimiento para futuras convocatorias, se mantendrán durante un período de 3 años.
Una vez cumplidas las finalidades o revocado el consentimiento, los datos serán eliminados o anonimizados de manera segura.
9. CONSULTA Y EJERCICIO DE DERECHOS
En caso de que desee ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, bloqueo y portabilidad u obtener información adicional sobre los tratamientos de datos personales que se realizan por parte de Grupo Eurofirms, podrás contactarte por medio del correo electrónico dpo@eurofirms.com detallando el motivo de su solicitud o reclamo.
Política de Protección de Datos de Candidatos Internos
1. OBJETO
En razón del compromiso con el respeto de tus derechos fundamentales, Grupo Eurofirms ha adoptado la presente Política de Protección de Datos de Candidatos (la “Política”), con el fin de informarle a usted la forma en que tratamos sus datos personales en el contexto de procesos de selección gestionados por el Grupo, conforme a lo establecido en la ley N°19.628 y las modificaciones introducidas por la ley N°21.719.
2. ALCANCE
La presente Política se aplica a todas aquellas personas que participen en procesos de selección de alguna de las empresas de Grupo Eurofirms Chile, entendiendo que forman parte:
- Eurofirms Chile EST SpA
- Eurofirms Outourcing SpA
- Fundación Para La Inclusion Laboral De Personas Con Discapacidad Eurofirms
- Eurofirms Training Solutions SpA (OTEC)
3. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
Cada una de las sociedades que forman parte de Grupo Eurofirms Chile actuará como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recabe y trate directamente en el marco de sus operaciones, debiendo aplicar para ello las directrices y obligaciones establecidas en la presente Política. Para estos efectos, la Política de Grupo actúa como ente rector interno de lineamientos de cumplimiento, pero la responsabilidad legal frente al titular corresponderá siempre a la entidad específica que determine finalidades y medios para el tratamiento respectivo.
De esta manera, las empresas responsables del tratamiento corresponden a:
- Eurofirms Chile EST SpA
- Eurofirms Outourcing SpA
- Fundación Para La Inclusion Laboral De Personas Con Discapacidad Eurofirms
- Eurofirms Training Solutions SpA (OTEC)
4. CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES TRATADOS
La filial responsable del tratamiento de Grupo Eurofirms garantiza que tu información personal sea gestionada de manera adecuada y conforme a la legislación vigente. En tal sentido, para gestionar adecuadamente los procesos de selección podrán tratarse los siguientes datos:
- Datos de identificación y de contacto.
- Datos académicos y experiencia profesional.
- Resultados de evaluaciones técnicas y entrevistas.
- Referencias laborales.
- Datos relativos a salud física, únicamente cuando sean necesarios para exámenes pre-ocupacionales exigidos por la normativa de seguridad y salud en el trabajo.
- Datos relativos a salud psicológica o evaluaciones psicolaborales, únicamente con consentimiento expreso.
5. LICITUD Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Trataremos tus datos personales exclusivamente para gestionar y dar soporte a tu participación en procesos de selección de personal, garantizando que el tratamiento sea pertinente, proporcional y adecuado a las actividades propias de reclutamiento y evaluación de candidatos. En este contexto, tus datos podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
- Gestionar los procesos de selección de personal presentes y futuros, incluyendo la recepción y análisis de antecedentes, entrevistas y evaluaciones.
- Evaluar tu idoneidad o ajuste al perfil del cargo mediante entrevistas o pruebas técnicas, evaluaciones de competencia o exámenes psicolaborales.
- Realizar exámenes médicos o pre – ocupacionales, cuando sean necesarios según la naturaleza del cargo o exigidos por la normativa.
- Coordinar procesos de selección u oportunidades laborales con otras empresas filiales de Grupo Eurofirms, cuando sea necesario y compatible con la finalidad principal.
Estas actividades de tratamiento deberán contar con una base de licitud adecuada, conforme a las reglas establecidas en la Ley N°19.628 y sus modificaciones según la naturaleza de los datos tratados. De acuerdo con los artículos 12 y siguientes, el tratamiento podrá fundarse en el consentimiento libre, específico e informado del trabajador, o en alguna de las demás bases habilitantes reconocidas por la Ley. En este sentido, la empresa basa sus tratamientos en las siguientes bases de licitud:
- Ejecución de medidas precontractuales: Para gestionar tu participación en procesos de selección, analizar tu candidatura, realizar entrevistas, evaluaciones técnicas y demás acciones necesarias para decidir sobre una eventual contratación.
- Cumplimiento de obligaciones legales: Para efectuar exámenes pre-ocupacionales o médicos que sean exigidos por la normativa de seguridad y salud en el trabajo, así como para atender requerimientos de autoridades competentes.
- Interés legítimo de la empresa y sus filiales: Para coordinar procesos de selección entre empresas del Grupo, validar antecedentes, garantizar procesos seguros y eficientes, y enviarte comunicaciones informativas o comerciales compatibles con la relación que mantienes con nosotros, siempre resguardando tus derechos y expectativas razonables.
- Consentimiento expreso para el tratamiento de datos sensibles relacionados con evaluaciones psicológicas o psicolaborales. Asimismo, para finalidades adicionales como la conservación de tus antecedentes para futuros procesos de selección, cuando así lo autorices de forma voluntaria.
6. FUENTES DE DATOS PERSONALES
Los datos personales tratados se recopilan principalmente a partir de la información que proporcionas al momento de postular a un cargo, ya sea a través de formularios, plataformas de reclutamiento, envío de CV u otros medios habilitados por la empresa. Durante el desarrollo del proceso de selección, se podrán seguir recabando, actualizando y tratando tus datos personales para evaluar tu candidatura, verificar antecedentes, realizar entrevistas o evaluaciones, y llevar a cabo todas las gestiones necesarias para analizar tu idoneidad para el puesto, conforme a la normativa laboral y de protección de datos personales aplicable.
7. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES
7.1. Destinatarios
En el marco del proceso de selección, se podrán ceder y/o comunicar tus datos personales de a las siguientes entidades, siempre que exista una base de licitud válida para ello:
- Empresas filiales del Grupo, cuando ello sea necesario para:
- Gestionar procesos de selección llevados por dichas empresas.
- Enviarte comunicaciones comerciales o informativas relacionadas con sus servicios, basadas en el interés legítimo de coordinación empresarial.
- Proveedores de servicios que actúen como encargados de tratamiento (plataformas de reclutamiento, servicios de evaluaciones, entre otros), bajo contratos con cláusulas de confidencialidad y seguridad.
7.2. Transferencias internacionales
Grupo Eurofirms informa que únicamente efectuará transferencias internacionales de datos personales a países que cuenten con un nivel adecuado de protección reconocido por la normativa chilena. En particular, y atendida la estructura corporativa del Grupo, ciertos datos podrán ser comunicados a su matriz ubicada en España, país que actualmente cuenta con estándares adecuados de protección de datos.
En aquellos casos en que resulte necesario transferir datos a jurisdicciones que no cuenten con dicho nivel, la filial responsable del tratamiento adoptará las garantías, medidas técnicas y organizativas exigidas por la Ley Sobre Protección de los Datos Personales y las directrices emitidas por la Agencia de Protección de Datos Personales, con el fin de asegurar un nivel de protección equivalente y resguardar sus derechos.
8. PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES
Tus datos serán conservados durante el tiempo de 1 año para gestionar el proceso de selección.
Si otorgas tu consentimiento para futuras convocatorias, se mantendrán durante 2 años o hasta que revoques tu autorización.
Una vez cumplidas las finalidades o revocado el consentimiento, los datos serán eliminados o anonimizados de manera segura.